Los enlaces de las citas llevan a los documentos oficiales, que están en inglés.
Qué es un expediente del Concejo
El Council File Management System (sistema de expedientes del Concejo) de la Secretaría Municipal es un índice de toda la legislación que el Concejo Municipal ha considerado o sobre la que ha actuado: mociones, informes, votaciones del Concejo y documentos escaneados, con expedientes en línea desde 1979. Cualquier persona puede consultarlo y suscribirse a un expediente para recibir avisos por correo electrónico o RSS cuando haya novedades.
Cada expediente tiene un número y un registro de actividad. El presupuesto 2026-27, por ejemplo, es el expediente del Concejo 26-0600 (Council File), que registra cada audiencia de comité y cada votación del Concejo. Los informes relacionados suelen archivarse con el mismo número y un sufijo: los Informes de Situación Financiera de la CAO de 2025-26 se archivaron como 25-0600-S126, -S129, -S133 y -S138.
Cómo se aprueba un contrato
La mayoría de los contratos los aprueba el departamento, la junta o el funcionario que los celebra, según reglas de la Carta de la Ciudad y del Código Administrativo:
- Competencia. Un contrato no obliga a la Ciudad a menos que se haya seguido el procedimiento de licitación o de propuestas competitivas, y los contratos se adjudican al licitante más bajo que cumpla los requisitos y sea responsable, o mediante propuestas selladas competitivas según reglas fijadas por ordenanza. La Carta enumera excepciones, entre ellas los contratos por debajo de un valor fijado por ordenanza, los servicios profesionales o de expertos cuando la licitación no es práctica, las emergencias y las compras mediante contratos de otros gobiernos.
- Quién firma. En los departamentos que crea la propia Carta, como Policía, Bomberos, Obras Públicas, la Biblioteca, y Recreación y Parques, además de los tres departamentos autónomos, un contrato de más de un año o de más de $25,000 debe aprobarlo el jefe del departamento por orden o resolución; las juntas de los Aeropuertos, el Puerto, y Agua y Electricidad pueden permitir que sus gerentes generales aprueben contratos más pequeños. Los contratos de más de $25,000 deben constar por escrito, y la mayoría debe aprobarlos en cuanto a la forma el Procurador de la Ciudad (City Attorney).
- Aprobación del Concejo. Un contrato que obliga a la Ciudad por más de tres años debe aprobarlo antes el Concejo, que tiene 60 días a partir de que la Secretaría Municipal lo recibe; si el Concejo no lo rechaza en ese plazo, se considera aprobado. El Concejo no puede enmendar ese contrato, solo devolverlo. La regla no se aplica, entre otras excepciones, a los contratos con otros gobiernos, a las compras de suministros y equipo del Agente de Compras de la Ciudad ni a los contratos de construcción de Obras Públicas de cinco años o menos. La Carta establece el requisito en la Sección 373 y deja el plazo a una ordenanza.
Dónde se registran los contratos
La búsqueda de contratos de la Secretaría Municipal encuentra los contratos por su número “C-”; para los contratos certificados a partir del 8 de enero de 2025, remite a RAMP, el Regional Alliance Marketplace for Procurement (mercado regional de compras), donde los departamentos de la Ciudad y sus socios regionales publican oportunidades de licitación. Las adjudicaciones de contratos de RAMP se publican como datos abiertos.
En LA Receipts, los contratos más grandes de la Ciudad agrupa los pagos del registro de pagos por orden de compra. La página de cada orden muestra el número de expediente del Concejo o de contrato que citan sus registros y, cuando hay coincidencia, la adjudicación registrada en RAMP. Los montos son pagos hechos, no el valor del contrato.